跳到正文
← 返回学习路线

L1 / TASK 13

核对一张销售图:从明细算到结论

从单表生成汇总与图表,用公式、单位、来源检查结论。

当前使用临时记录,关闭页面后进度可能丢失。

STEP 1 / 7

这次要解决什么问题

本步说明

柱状图漂亮,标题可能夸大结论,毛利率也可能用错分母。

操作位置本页 · 任务说明

先了解这次任务

  1. 本次目标:从单表生成汇总与图表,用公式、单位、来源检查结论。
  2. 完成后得到:output/chart-check.xlsx 与 output/chart-review.md:公式汇总、引用图表和核验说明。

完成后应该看到

知道本次练习的输入和交付物,再进入材料准备。

没有得到这个结果?

如果你正在处理其他问题,先返回场景列表,选择与自己手头任务对应的教程。

原文、原图与案例(参考阅读)

这里保留原书中的图文、案例结果和模板,不代表当前练习已完成。实际操作以本页教学步骤为准;示例输出、目录结构和配置片段按原文阅读,不作为 Prompt 发送。

提示词示例:销售数据分析
Plain
请读取 电商销售数据.xlsx,先不要修改原文件。
业务问题:分析本月各产品线的销售表现和盈利能力,判断哪些产品线贡献高、哪些利润表现较弱,并识别本月销售过程中的异常波动。
请输出:
说明数据字段含义,并检查缺失值、重复记录、异常值和字段格式问题;
按产品线统计销售额、毛利、毛利率、销售额占比和毛利贡献占比,并进行排名;
按日汇总销售额和毛利率,分析本月销售表现的日度变化;如果数据跨度和完整性允许,再补充按周统计;
生成柱状图对比各产品线销售额和毛利,生成折线图展示本月每日销售额变化;
识别销售额、毛利率或单笔订单金额明显异常的日期或记录,并结合数据说明异常表现,不要在缺少依据时推测业务原因;
总结本月表现最好的产品线、需要重点关注的产品线,以及 3 条可直接用于业务复盘的结论。
输出 output/sales-analysis.xlsx 和 output/summary.md。
要求:保留原始数据,统计过程和公式可追溯;图表标题直接表达主要结论;无法从数据中确认的原因明确标注为待核实,不要自行编造。

提示词示例:销售数据分析 · 原文图7

提示词示例:销售数据分析 · 原文图8

提示词示例:销售数据分析 · 原文图9

进阶实战:多表合并、对账与异常清单

基础办公中最有价值的不是“做个图表”,而是把数据口径和异常暴露出来:

text
合并 input/sales 中 6 个区域的周销售表。
先检查列名、数据类型、日期范围、币种和主键,不一致时停止并列差异。
按订单号去重,但保留重复来源;汇总前输出总行数、空值、异常值和重复数。
生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 和 reconciliation.md。
金额汇总必须与各源表合计对账,差异不为 0 时不生成管理结论。

进阶实战:多表合并、对账与异常清单 · 原文图10

进阶实战:多表合并、对账与异常清单 · 原文图11

验收:输入总量、清洗变化和输出总量守恒;公式可重算;异常没有被静默删除;图表使用的字段和汇总表一致。