SCENARIO WORKFLOW
办公文档
Word、PPT、周报与协作
WORK SCENARIOS
按具体问题找方案
COURSE TASKS
相关基础教程
选对模式：先用 Ask 问清，再用 默认执行模式 交付
想问一个问题却开始改文件，或想要文件却只得到一段回答。
完成后：output/mode-practice.md：从周记提取的待办草稿；理解两种模式的操作差别。
打开同一份周记材料 → 切到 Ask，只询问周记内容 → 切到 默认执行模式，把待办写成文件
把“帮我写周报”改成一条可验收指令
一句“帮我写周报”没有读者、资料或格式，AI 只能猜。
完成后：output/weekly-report.md：面向项目负责人的一页周报。
选中周记，为周报定读者 → 发送前，给六件事各找一句话 → 发送六要素周报指令
会议转写变待办：先审核纪要，再生成预览
讨论建议容易被写成承诺，负责人和日期一旦猜错，待办就会误导执行。
完成后：output/minutes-draft.md → 人工审核 → output/minutes-approved.md → output/todo-preview.xlsx。
新建会议纪要任务并定位转写 → 第一轮只生成纪要草稿 → 人工审核，另存 minutes-approved.md
先审大纲，再把项目材料写成 Word 初稿
直接生成方案，结构像模板、事实却无依据；返工又从头写。
完成后：output/project-outline.md、output/project-draft.docx、output/project-change-note.md。
为项目初稿选定两份来源 → 第一轮先交大纲与缺失项 → 审核大纲，把风险放到执行安排之前
比较两版方案：把变化变成待确认清单
逐页找不同容易漏金额、日期和责任变化，格式调整又掩盖内容修改。
完成后：output/proposal-diff.xlsx 与 output/proposal-review.md。
同时定位旧版 v1 与新版 v2 → 区分新增、删除、修改与格式变化 → 找回原句，重点核对金额与日期
限定飞书知识库和日期，生成可核对的周报
要求“读整个知识库”容易混入其他年份和项目，成果也失去来源。
完成后：output/feishu/source-list.md、weekly-report.md；发送是单独可选动作。
选择实际资源与一周日期 → 先列候选文档，等待确认 → 只用批准材料写周报
接入飞书并生成一条待发送通知
授权后直接要求“发给群里”，容易混淆群对象与发送身份，甚至把凭证误贴到聊天。
完成后：output/feishu/notice-draft.md，含目标、身份、正文和检查表；本课不发送消息。
在专用界面授权并核对范围 → 人工核对目标群和发送身份 → 仅生成本地通知预览
用项目材料做一份先审大纲的汇报 PPT
直接生成整套 PPT，容易在事实没确认前投入排版，最后页数很多却没有汇报主线。
完成后：output/presentation/outline.md、outline-approved.md、project-review.pptx、review.md。
先读材料，输出5页大纲 → 人工确认每页结论 → 按批准大纲生成可编辑文件
常见流程先说清用途和完成标准 → 给资料、限制和大纲要求 → 生成后核对事实、格式和遗漏展开查看准备和检查细节 ↓
WORKFLOW GUIDE
完整操作指南
把要写什么、给谁看、用哪些资料说清楚，先做出能检查的文档或汇报初稿。
先准备什么？
- 这份材料给谁看、要解决什么问题
- 参考文件，以及哪些信息可以当作事实
- 格式、时间和不能改动的内容
一步一步怎么做？
- 先说清用途和完成标准
- 给资料、限制和大纲要求
- 生成后核对事实、格式和遗漏
最后会得到什么？
- 一份可以继续修改的文档或演示稿
- 会议纪要，以及需要确认的待办
怎么确认没出错？
- 重要数字能在来源文件里找到
- 没说清的负责人和日期先标“待确认”
- 发送或覆盖前自己再看一遍