SCENARIO WORKFLOW

文件处理

清单、识别与安全整理

WORK SCENARIOS

按具体问题找方案

从准备材料到结果核对

工作痛点：混合文件堆在同一目录，分类容易误移或覆盖。

需要准备：待整理文件副本、分类规则、独立输出目录。

解决后得到：交付归档副本、文件清单和可追溯的路径对照表。

工作痛点：票据图片需要逐张录入，模糊数字和重复报销容易遗漏。

需要准备：清晰的票据副本、必录字段、币种及报销范围。

解决后得到：交付带来源文件、识别状态与金额核验结果的票据明细表。

COURSE TASKS

补充工具用法与基础操作

装好应用后仍不知道怎样选择资料目录，也不知道结果存在哪里。

完成后：output/getting-started-files.md：列出 input/inbox 的三个文件及用途。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 20 张参考图

安装与你电脑匹配的版本并登录 → 新建任务并选择练习工作区 → 让 WorkBuddy 写出第一份清单

一上来要求“整理文件”，可能移动或覆盖原件；整理后又说不清改了什么。

完成后：output/inventory.xlsx 与 output/proposed-actions.md；input/inbox 原文件保持不变。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 0 张参考图

新建整理任务，只指向练习工作区 → 发送前记录三份输入的原样 → 只发一次：清单加整理建议

PDF 文件名不能代替发票字段，识别错一个金额会把合计带偏。

完成后：output/invoice-ledger.xlsx 与 output/invoice-review.md；不移动或改名原 PDF。

6 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 1 张参考图

新建发票台账任务 → 只识别三张样本，生成台账与复核清单 → 三张逐张核对，再重新算合计

常见流程先生成文件清单 → 看整理建议和异常项 → 确认后只在副本里执行 → 检查原文件是否还在、输出数量是否对得上展开查看准备和检查细节 ↓

WORKFLOW GUIDE

先看清目录里有什么，再决定要不要整理副本，避免误删或覆盖原文件。