SCENARIO WORKFLOW

会议与知识

转写、纪要与资料沉淀

WORK SCENARIOS

按具体问题找方案

从准备材料到结果核对

场景方案

把会议文字稿整理成纪要与待办

工作痛点：长篇转写混杂讨论和决定，责任人与截止日期不清楚。

需要准备：会议文字稿、会议日期与议程、可确认的参会信息。

解决后得到：交付四模块纪要、可回溯行动项和待确认事项清单。

COURSE TASKS

相关基础教程

补充工具用法与基础操作

给信息分层：做一份上下文与长期资料清单

把所有聊天当长期记忆容易引用过期信息；只给零散句子又缺少依据。

完成后：output/context-map.md：带来源、适用范围和复核建议的信息分层表。

6 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 0 张参考图

打开品牌规范与本周记录 → 让 WorkBuddy 按用途分类资料 → 检查哪些信息不该长期保存

开始学习 09

会议转写变待办：先审核纪要，再生成预览

讨论建议容易被写成承诺，负责人和日期一旦猜错，待办就会误导执行。

完成后：output/minutes-draft.md → 人工审核 → output/minutes-approved.md → output/todo-preview.xlsx。

8 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 2 张参考图

新建会议纪要任务并定位转写 → 第一轮只生成纪要草稿 → 人工审核，另存 minutes-approved.md

开始学习 14

获取可追溯的会议转写并整理行动项

录制链接不代表转写可读；责任人和日期一旦被纪要写错，会影响会后的工作。

完成后：output/meeting/source.txt、source-info.md、minutes.md；每项行动可回到转写依据。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 3 张参考图

选择真实会议或本地示例 → 先核对身份，再保存文本 → 生成带依据的纪要

开始学习 18

把三条 ima 收藏整理成可追溯的知识卡片

收藏没有来源和适用条件时，摘要很难重用；读取全库还会扩大材料范围。

完成后：input/ima-selected-notes.md、output/knowledge/normalized-notes.md、knowledge-cards.md 与 review.md；原始导出保留，不依赖写回能力。

7 步 · 含准备、Prompt 与结果检查 · 2 张参考图

在小程序选择三条，或使用本地导出 → 检查底稿的来源与完整性 → 用观点、依据和问题组织卡片

开始学习

常见流程先确认资料来源和使用权限 → 整理主题、事实和已经确认的决定 → 把待办和还没说清的内容分开 → 回到原文核对人名、日期和结论展开查看准备和检查细节 ↓

WORKFLOW GUIDE

完整操作指南

把会议和资料整理成有出处的纪要，让结论和待办都能回头核对。

先准备什么？

确认你有权使用这段录音或资料
准备好转写稿或资料所在目录
说清记录给谁看、要保存多久

一步一步怎么做？

先确认资料来源和使用权限
整理主题、事实和已经确认的决定
把待办和还没说清的内容分开
回到原文核对人名、日期和结论

最后会得到什么？

一份能找到出处的会议纪要
一份待确认问题和行动清单

怎么确认没出错？

每条结论都能回到转写稿核对
没提到的信息没有被猜出来
发给别人前由有权限的人确认